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In Vertretung von Hans-Peter Böffgen, dem Bürgermeister der Verbandsgemeinde, eröffnete Oliver Schwarz, Leiter des Fachbereichs Bauen und Umwelt bei der VG-Verwaltung, den Abend und begrüßte die zahlreichen Gäste. Er stellte zu Beginn nochmals den Ablaufprozess zur Auswahl der Gemeinden und Statteile für die einzelnen Cluster dar und wie die Beauftragung des Planungsbüros Hömme GbR zustande kam. Die Vergabe des 2.Clusters ist ebenfalls an das Planungsbüro Hömme erfolgt, das 3. Cluster wird in der zweiten Jahreshälfte 2022 ausgeschrieben.
Rainer Jodes von der SGD Nord, Regionalstelle Trier, und beim dort angesiedelten Kompetenzzentrum Hochwasservorsorge und Hochwasserrisikomanagement zuständig für die Bewertung und Freigabe der Starkregen- und Hochwasservorsorgekonzepte, erläuterte zunächst die Wichtigkeit zur Aufstellung von Maßnahmenkonzepten zur Bewältigung zukünftiger Überschwemmungen durch Hochwasser, aber insbesondere auch durch Starkregen. Vor allem für die Betroffenen war besonders die Darstellung der Förderfähigkeit der später empfohlenen Maßnahmen interessant, um zu wissen, wie weit die Kommunen und andere Zuständige bei der Umsetzung der Maßnahmen unterstützt werden.
Nach dieser thematischen Einführung stellte Geschäftsführer Frank Hömme zunächst sein Büro und die Kompetenzen sowie Referenzen vor und anschließend sich selbst und seinen Mitarbeiter Volker Thesen. Der stellte anschließend das Projekt und den Ablauf sowie die Inhalte der Bürgerforen und die Möglichkeiten zur Beteiligung vor.
In einem Abschlussvortrag stellte dann noch Manfred Wientgen vom DRK Kreisverband Vulkaneifel das gemeinsam mit der Hochschule Trier initiierte Projekt „Bürger messen ihre Bäche selbst“ vor.
